Obousměrný přenos dat zajišťuje jejich aktuálnost.
Arebo můžete používat jako zcela nezávislou webovou aplikaci. Většina našich zákazníků však má Arebo propojené se svým účetním či informačním systémem a tak plně využívají výhod automatizace.
Každá firma funguje trochu jinak. Přenos jsme schopni přizpůsobit na míru vašim potřebám. Informace níže jsou tedy spíše výběrem z možností než neměnným stavem. Cílem je obvykle se vyhnout ručnímu přepisování informací a tím zbytečnému riziku vzniku lidských chyb.
Účetní či informační systém je obvykle zdrojem většiny údajů. Do Areba se obvykle automaticky přenáší informace o prodávaných produktech (popisy, obrázky, stav skladu - obvykle častěji než ostatní informace, základní ceny, produktové parametry aj.) a vašich zákaznících (fakturační údaje, pobočky či doručovací adresy, slevy aj.). Je možné přenášet i doplňující údaje, jako jsou ceníky produktů v různých měnách a jejich přiřazení zákazníkům, výrobní šarže produktů, možná balení produktů, kategorie produktů a jejich uspořádání, případná omezení produktů pro jednotlivé zákazníky. V neposlední řadě je možné přenášet stavy objednávek, aby vaši zákazníci byli informování, jak jejich objednávky vyřizujete. K objednávce se následně může připojit číslo zásilky dle evidence dopravce. Díky automatickému přenosu se nemusíte starat o aktuálnost dat.
Z Areba do vašeho účetního či informačního systému se přenáší hlavně objednávky. Přenáší se samozřejmě objednané produkty včetně jejich množství, ale je možné přenášet řadu doplňujících údajů jako je zvolená doprava, preferovaný den a čas doručení, doručovací adresa, zákaznické označení objednávky, komentář zákazníka aj. V závislosti na možnostech vašeho účetního či informačního systému je případně možné objednané zboží rovnou rezervovat z vašich skladových zásob. Vaše skladové zásoby tak budou aktuální i v případě, že zrovna nikdo z vašich zaměstnanců objednávky nezpracovává (např. v noci nebo o víkendech).
